HP-View fuer Hewlett Packards 100LX / 200LX
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Wozu kann Ihnen HP-View dienen?
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HP-View findet jedes Wort, dass je in eine der Anwendungen (Agenda, Telefonbuch, Notizkalender, freie Datenbank) des HP's eingegeben wurde in sekundenschnelle wieder und zeigt alle dazu im Zusammenhang stehenden Daten auf dem Bildschirm an.

Dies ermoeglicht es, HP-View als zentrales Auswertungssystem des HP's zu nutzen, um alle Informationen auf Knopfdruck in sekundenschnelle zugaenglich zu haben. Fuer Sie bringt das einen zielorientierteren Zugang zu Ihrem Wissen, damit Sie schlussendlich erfolgreicher operieren koennen und so selbst noch erfolgreicher sind.

HP-View verarbeitet auch sehr grosse Datenbank, ohne dabei einen markanten Geschwindigkeitsverlust zu erleiden.


Wie arbeitet HP-View?
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HP-View liest periodisch (in einem von Ihnen gewuenschten Intervall) alle Datenbanken durch und erstellt daraus einen Index, der dann bei jeder Abfrage gelesen und angezeigt wird. Wir gehen davon aus, dass dieser Index in kuerzeren Abstaenden (z.B. taeglich) generiert wird und so die Informationen mit einer verkraftbaren Verzoegerung aktuell sind.


Installation und Start:
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1) Kopieren Sie folgende Dateien in ein beliebiges Verzeichnis (z.B. C:\HP_VIEW) auf Ihrem HP:
- HP_SCAN.EXE (Scan-Programm zum erzeugen des Index).
- HP_SCAN.ICN (Icon zu HP_SCAN)
- HP_VIEW.EXE (Programm zum anzeigen des Index).
- HP_VIEW.ICN (Icon zu HP_VIEW)

2) Fuegen Sie im Programm-Manager HP_SCAN und HP_VIEW als neue Anwendungen ein (Konsultieren Sie fuer detaillierte Informationen ueber das Einbinden einer Applikation in den HP Ihr Handbuch):
- [F2] fuer hinzufuegen
- Name: HP-&View oder HP&-Scan (Das Zeichen & wird spaeter vom Macro verwendet, um die Programme aufrufen zu koennen)
- Pfad: C:\HP_VIEW\HP_VIEW.EXE oder C:\HP_VIEW\HP_SCAN.EXE
- Bemerkungen: ? (Eingabe mit [Fn] und ?). Diese Eingabe dient dazu, dass das Programm ohne Rueckfrage zurueck zum Programm-Manager geht.
- Entsprechendes Symbol
- [Ok] fuer speichern

3) Starten Sie HP-View:
- Sie erhalten die Meldung, dass keine Datenbank vorhanden ist. Diese Meldung koennen Sie uebergehen.
- Danach wird Ihnen die Konfiguration angezeigt. Hier koennen Sie folgendes eingeben:

A) Pfade zu den Datenbanken:
- Sie koennen bis zu acht verschiedene Verzeichnisse eingeben. Dabei koennen Sie die Jokerzeichen (? und *) frei verwenden.
- Die Datenbanken haben folgende Dateinamenserweiterungen: ADB beim Terminkalender, PDB beim Telefonbuch, NDB bei den Notizen und GDB bei den selbst kreierten Datenbanken.
- Achten Sie darauf, dass Sie keine Datenbank doppelt integrieren.
- Lassen Sie HP-Datenbanken wie NOTES.NDB aus platzgruenden aus (ohne Sie moechten diese Datenbank auch integriert haben).
- Passwortverschluesselte Datenbanken werden nicht beruecksichtigt.
- Achten Sie bei der Wahl der Datenbanken darauf, dass der freie Speicher auf der Festplatte, wo sich HP_VIEW befindet, noch ca. Faktor. 1.5 vom Umfang aller Datenbanken umfassen muss (fuer Dateienspiegel und Index).

B) Geben Sie an, ab wieviel Zeichen ein Wort in den Index integriert werden soll. Je mehr Zeichen verlangt sind, um so weniger Platz beansprucht HP-View fuer den Index.

C) Geben Sie an, ob Sie bei Termin-Indexwoerter der Termin auch als Bestandteil des Index haben moechten (dies ermoeglicht Ihnen ein schnelleres Auffinden eines Eintrags bei Mehrfachvorkommnissen).

D) Speichern Sie Ihre Eingabe durch Betaetigung von [F10] ab.
- Verlassen Sie durch Betaetigung von [F3] HP-View.


4) Aufbauen des Index:
- Schliessen Sie alle offenen Datenbanken (dies ist eine wichtige Voraussetzung, damit die Datenbanken gelesen werden koennen).
- Schliessen Sie moegliche DOS-Programme (z.B. HP-View).
- Starten Sie HP_SCAN.
- Auf dem Bildschirm erscheinen entsprechende Fortschrittsanzeigen.
- HP-SCAN benoetigt fuer 1'000 Woerter ca. 70 Sekunden.

5) Anzeigen des Index:
- Starten Sie HP-View.
- Geben Sie den Anfang Ihres Suchbegriffes ein.
- Loeschen Sie mit [ESC] oder [ENTF] das ganze Wort.

6) Wenn Sie das Programm kuenftig gebrauchen, lassen Sie bitte fuer 30 US-Dollar das Programm in CompServe registrieren (GO SWREG; ID: 12936) oder senden Sie mir einen Check ber den entsprechenden Betrag (Christian Steiner, Rebhusli, CH-8872 Betlis, Switzerland). 
- Bitte halten Sie den Sharwaregedanken hoch und beteiligen Sie sich an den Entwicklungskosten von einigen hundert Stunden.
- Mit Ihrem Beitrag ermoeglichen Sie, die kuenftige Weiterentwicklung dieses Programms.

7) Nach Einloesung des Betrags erhalten Sie von uns eine Serie-Nummer und einen Code, die Sie unter Konfiguration eintragen koennen. Danach erscheinen keine Sharware-Meldungen mehr auf dem Bildschirm.
- Bei der Verteilung von HP-View geben Sie bitte die Originaldatei von HP_VIEW.CFG weiter oder loeschen bitte die Serienummer und das Passwort. Eine Weitergabe des Serienummer und des Passworts ist nicht erlaubt.

8) Automatisieren Sie den periodischen Scan-Lauf in Ihrem Kalender, damit Sie sich nicht um die Aktualisierung des Index kuemmern muessen:
- Verwenden Sie dazu als moegliche Vorlage folgendes Macro (Konsultieren Sie bitte das Hanbuch betreffend Macros):
{KAL}{Men}e{ADR}{Men}e{Datenbank}{Men}e{Notizbuch}{Men}e{Mehr}-

- Diese Macro fuehrt folgende Schritte aus:
A) Schliessen aller Datenbanken
B) Aufruf von HP_SCAN

- Binden Sie das Macro in Ihren Kalender ein:
A) Moeglichst in einer Randstunde, damit es Ihre Arbeit nicht behindert.
B) Kalendereintrag (Konsultieren Sie fuer detaillierte Informationen ueber das automatische Starten von Macros Ihr Handbuch): 
Beschreibung: ||10    (= Nummer des Makros)
Wiederholung: Gemaess Ihren Wuenschen
Meldung aktiviert: Ja
Ansichten Woechentlich und Monatlich: Nein
Zeit: Moeglichst vor Mitternacht ([Ok] bei neuen Taetigkeiten und Kalendereintraegen!).


HP-View:
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1) Bildschirmaufbau: Oben links koennen Sie den Suchbegriff eingeben. 
Darunter wird dazu sofort folgendes angezeigt:
- Applikation
- Datei, wo der Begriff gefunden wurde
- Suchbegriff (Ueberbegriff) in der entsprechenden Datei.

Zuunterst ist ersichtlich, welche Suchbegriffe im Umfeld des entsprechenden Begriffs stehen.

Die rechte Bildschirmhaelfte dient dazu, das Umfeld des Begriffs anzuzeigen. Der Begriff selbst, wird durch die zusaetzlichen Zeichen ==> eingeleitet.

Die rechte Bildschirmhaelfte kann mit der Funktionstaste [F6] in verschiedene Anzeigemoduse umgeschaltet:
- Detail: Es wird moeglichst viel Text angezeigt 
- Overview: Es wird fuer alle Suchbegriffe im Umfeld des eigentlichen Suchbegriffes detaillierte Angaben angezeigt.
- Split: Mix aus Detail und Overview.

2) Weitere Funktionstasten zur Bedienung von HP-View sind mit [F1] (=Hilfe) ersichtlich.


Weitere Informationen:
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1) Bei der Eingabe des Suchbegriffes, koennen Sie zuegig weiterschreiben, wenn Sie der ganze Begriff eingeben mochten. HP-View wartet jeweils auf Ihre gesamte Eingabe, bevor die Suche gestartet wird. Der Suchvorgang wird durch erneutes Eingeben jeweils immer wieder sofort unterbrochen.

2) HP-Scan wandelt alle Sonderzeichen in Standardzeichen (z.B. AEO) um. 

3) Alle Suchvorgaenge erfolgen ausschliesslich ueber Grossbuchstaben. Die Konvertierung erfolgt automatisch. Eine Unterscheidung zwischen Klein- und Grossbuchstaben ist somit nicht notwendig.

4) Als zusaetzliches Programm wird HP_VIEWW.EXE mitgeliefert. Dies ist ein Windowsprogramm, das die ganze funktionalitaet von HP_VIEW.EXE und HP_SCAN.EXE besitzt. HP_VIEWW.EXE ist fuer folgenden Einsatzzweck gedacht:
- Um Daten auf Ihrem Desktop-PC zu suchen und auszuwerten.
- Um Indexe mit einem schnellen Rechner zu berechnen (unter Windows).

Die verwendeten Datenbanken des Windows-Programm und der HP-Programme sind untereinander zu 100% kompatibel und koennen auch beliebig zwischen beiden Rechner ausgetauscht werden (HP_VIEW.XDB und HP_VIEW.YDB).

5) Bei HP_VIEW.EXE koennen Sie unter [F2] (=About) abrufen, nach wievielen Woerter gesucht werden kann.

6) Bei HP_VIEW.EXE ist mit [F1] (=Help) alle Eingabemoeglichkeiten ersichtlich.

7) Wenn ein Scan-Vorgang aus irgend einem Grund abgebrochen wurde, sind im HP-VIEW Verzeichnis unter Umstaenden viele Dateien mit der Endung YDB entstanden. Vor einem neuen Scan sollten diese geloescht werden.

8) Wenn ein Scan-Vorgang aus irgend einem Grund abgebrochen wurde, belegen unter Umstaenden halb erzeugte, nicht sichtbare Files, viel Platz auf dem Laufwerk. Diese Dateien koennen mit dem DOS-Befehl CHKDSK /F sichtbar gemacht und anschliessend geloescht werden (FILE*.*).

9) Wenn der Scan-Vorgang mangels Speicherplatz auf dem Laufwerk abgebrochen wurde, sind vor dem Starten anderer Anwendungen alle vorhandene Dateien mit den Endungen XDB und YDB zu loeschen (um wieder freien Platz zu bekommen).

10) Damit HP_SCAN ein Wort in den Index aufnimmt, muss es mit einem Buchstaben starten und dann der minimalen Anzahl Zeichen (Buchstaben oder Ziffern) entsprechen.

11) Fuer alle, durch dieses Softwarepaket verursachte Schaeden uebernehme ich keine Haftung oder Verantwortung und lehne saemtliche Forderungen irgendwelcher Art ab.

12) Die Software darf im Sinne des Sharware-Gedankens weiter verbreitet werden. Benutzung ohne Registrierung oder mit Registrierung einer anderen Person ist verboten. Spezielle Vereinbarungen mit mir sind selbstverstaendlich immer moeglich.

13) Sharwarmeldung: Warten Sie ca. 10 Sekunden und betaetigen Sie danach eine Taste. Lassen Sie sich schnell registrieren, damit Sie sich nicht lange aufgehalten werden. (GO SWREG; ID: 12936).


Warum HP-View als Sharware vertrieben wird:
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1) Ich moechte damit allen HP Benutzern die Vorteile und Moeglichkeiten dieses Programms zugaenglich machen, damit jeder in seinem Bereich besser als seine Mitbewerber ist. Ich moechte damit natuerlich auch ein bisschen am Rad der Innovation drehen.

2) Ich moechte mit HP-View der Firma HP eine Idee (Leistungsvorteil gegenueber den Mitbewerbern) geben, was ich mir in einer Nachfolgerserie des heutigen HP's wuensche:
Ein Programm mit der Funktionalitaet von HP-View mit zusatzlich folgenden Features:
- Index wird direkt bei der Eingabe des Wortes nachgefuehrt (also online und ohne Scan).
- Beim Suchprogramm ist es zusaetzlich moeglich, direkt in die entsprechende Applikation an den entsprechenden Punkt zu springen.
Ich denke, dass dies durchaus machbare Punkte sind. Fuer weitergehende Informationen stehe ich selbstverstaendlich auch gerne zur Verfuegung. 


Bitte geben Sie mir einen Feedback, was Sie von HP-View halten. Ich habe auch ein offenes Ohr fuer kuenftige Features.
Besten Dank.

:-)
Christian Steiner

